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如何快速收集多个文件 竖果云文件收集

时间:2022-04-12    来源:admin    人气:

如何快速收集多个文件?

做门店运营工作,经常要让门店把相应的表格发给我,一打开邮箱,里面有五六十个邮件,一个个下载整理很费劲。有没有一个软件,可以让所有人把文件上传到一个平台,不能看到其他人的上传的,只有我能全部看到,什么软件或平台能够实现这个功能?

「经常让门店把相应的表格发给我……让所有人把文件上传到一个平台,且互相无法查看」

看了题主的描述,发现坚果云收件箱简直是为题主量身打造的!

收集步骤

第 1 步:登陆账号

坚果云收件箱

打开「坚果云收件箱」,登陆账号,选择「开始收集文件」

第 2 步:创建收集任务

编辑对应的信息

编辑收集信息,选择文件命名方式和截止日期。

第 3 步:分享收集链接/小程序/二维码

https://assignmentassist.jianguoyun.com/?token=9e16cdf3aa4e4fec8922f15d0700fb0e (二维码自动识别)

创建好的任务,可以生成链接/小程序/二维码三种形式,选择合适选项分享就可以啦~

当然,你也可以通过微信小程序直接创建收集任务,长按识别二维码或在微信中搜索“坚果云收件箱”,即可进入小程序:

坚果云收件箱小程序码

另外,创建收集任务后,你还可以在坚果云收件箱后台管理或修改收集任务的状态哦~

除了收集门店报表,坚果云收件箱还可以实现工作日报收集、招聘电子简历收集、复工人员表单收集、作业收集等等~

如果搭配坚果云网盘,坚果云收件箱还可以实现和其它人实时共享收集文件的需求:

与他人共享收集任务

比方说 HR 和行政人员可以将收集到的文件或者文件夹,轻松同步给需要的部门同事。不需再经由 HR 和行政人员转手,对方就可以随时查看文件收集的最新状态,非常适合和部分主管共享求职者简历!

作为一款免费的收集工具,坚果云收件箱大幅提高了在线收集文件的效率,让收集作业、文件真正实现了自动化和智能化。

在远程办公及教育逐渐普及的今天,坚果云收件箱很好的填补了市面上文件收集这一需求的空白。如果你或者身边的行政同事、老师,有文件收集的需求,坚果云收件箱无疑是当下最佳的选择。

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